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Benny

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Ort:
Auggen
Germany
18.09.2015 18:57

Alles zur Regionalversammlung Südwest am 10. Oktober

Hallo Zusammen;
Anbei eine kleine Beschreibung zum Ablauf am Samstag 10.Oktober sowie Benennungen der Verantwortlichkeiten verschiedener Aufgaben an diesem Tag. Alle Personen die sich auf Doodle als Helfer gemeldet haben werden entsprechend zu den Verantwortlichen zugeteilt. Wer sich unten nicht wiederfindet, wird dennoch benötigt. Bitte einfach auf 12:00 anwesend sein.

Generelles zur Parksituation:
Es darf im gesamten Dorfbereich nicht geparkt werden! Wir werden die Parkplätze Landeplatz, Wiese gegenüber des Friedhofes und zur Not auch die Tennisparkplätze in Anspruch nehmen.
Wir benötigen noch ein Shuttlebus!
Fahrer des Shuttlebus Nr. 1: R. Wohlrab
Shuttlebus Nr. 2 mit Fahrer wird noch dringend gesucht!

Getränkeorganisation + 10Stk. Brauereigarnituren:
Verantwortlich: Stefan V.

Essensorganisation:
Verantwortlich: Benny

Schilder Parkplätze und ggf. Banner
Verantwortlich: Uli und Juergen S.

Parkplatzeinweisungen:
Verantwortlich: Rolf M.
Helfer: Manfred, Schappi, Maddin, Till, Norbert + weitere?

Alle Mitglieder des HCRB's werden ab 12:30 in Lipburg erwartet, ggf. werden auch noch Arbeiten zugeteilt.
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Ablauf:
Freitag Abend 9.ter Oktober:
Ab 18:00 richten und herstellen der Bestuhlung in der Dorfscheune Lipburg
Verantwortung : Benny, Uli
Helfer: Benny, Uli, Karl, Didi, Stefan (Rettungsschirm-Zelt), Roland, Andi + weitere....

Samstag 10. Oktober;
9:00 bis 10:30: Ankunft von sämtlichen Vereinsvorständen aus der Region Süd-West
Verantwortlich: Rolf M. + Helfer (siehe oben)

10:00 bis spät.12:30:
Vereinsvorstandsrunde. Diskussionen mit dem DHV aller Vereinsvorstände.
Örtlichkeit: bei schönem Wetter vor der Dorfscheune. Bei schlechtem Wetter in der Dorfscheune
Helfer für kleine Frühstücksausgabe + Kaffee: Andi + Corinna, Simone + Juergen S.

Ab 12:00 bis 13:30:
Stimmkartenausgabe zu den Wahlen
Verantwortlich: DHV

Beginn der Küchentätigkeiten
Küchenverantwortung: Andi T.
Helfer: Claudia, Kai, Dirk, Corinna, Ufo, Thomas M.; Martin, Ingo + ggf. weitere....

Achtung: Um diese Zeit Anreise aller DHV-Mitglieder der Region-Süd-West
Nochmals Arbeit für die Parkplatzeinweiser und Shuttlebusfahrer!
Verantwortlich: Rolf M. + Helfer

Ab 13:30 bis ~spätestens 17:00:
Jahreskonferenz
Verantwortung: DHV
Im Anschluss: Shuttlebusfahrer Hauptarbeit alle zurück zu den Autos

Ab 17:30:
Abbau und Reinigung der Dorfscheune:
Helfer: Alle HCRB'ler

Abschließend Ende und ggf. Resteessen :) !

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Ich hoffe ich habe nichts wesentliches vergessen.

Besichtigung der Dorfscheune ist am Mi. den 30. September um 18:30.
Dort müssen wir schauen ob alles vorhanden ist, was benötigt wird... Hier wäre gut wenn alle zugeteilten Verantwortlichen kommen könnten.

Editiert von Benny - 27.09.2015 11:56

Editiert von Benny - 30.09.2015 12:23




 

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